如何在新的一年更好地跟踪小企业开支

跟踪小型企业的开支并非易事。事实上,这是经营任何规模的企业时最不喜欢的家务或责任之一。而且,难怪为什么。毕竟,这些不同的成本在数量和频率上相差很大,很难保持一致。此外,当不止一个人在这些十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版上花钱时,事情就会变得更加复杂。幸运的是,有一些方法可以更好地跟踪您的小型企业开支。

商业开支与个人开支

根据美国国税局的说法,业务十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版是“普通且必要的”——在您的行业或职业中司空见惯且对您的业务有帮助的十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版。虽然这是一个非常广泛的定义,但大多数人都明白,为了符合条件,十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版必须与企业的运营直接相关。 (当然,在某些情况下,需要依靠经验丰富的会计师和/或税务专业人士的建议来确定哪些十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版属于“正常和必要”十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版。)
处理企业财务通常是经营小型企业最不喜欢的部分之一。牢牢掌握您的现金流,知道什么可以抵税,什么不能抵税,了解您每个季度的支出;这一切都转化为更积极、更轻松的纳税体验。您可能担心十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版跟踪会成为您的眼中钉。但知识带来力量。了解如何正确跟踪十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版将有助于减轻痛苦。 —公司网站
显然,个人使用不符合将购买归类为业务十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版的资格。不幸的是,一些企业冒着试图注销不符合条件的十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版的风险。而且,这是一个很大的风险,因为它最终的成本很可能比短期内的价值要高得多。因此,跟踪这些真正的业务十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版至关重要。

如何更好地跟踪小企业开支

为了更好地跟踪小企业支出,您必须养成某些习惯并使用正确的工具。以下是跟踪新一年业务开支的三种方法:
  • 仅使用公司帐户。 这是跟踪业务十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版的最简单方法之一。仅使用商业信用卡或借记卡,您就可以将所有这些交易集中在一处以供快速参考。更重要的是,它使您在需要时查找所有购买变得不那么复杂和简单。
  • 运行云会计软件。 大约十分之九的小型企业已经在使用某种形式的云会计软件。虽然这是帮助跟踪十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版的好方法,但如果使用不当,它将不是一个有效的工具。养成定期检查程序的习惯,以便熟悉它的工作原理。这样,当您需要查明某事时,就没什么大不了的。
  • 存储您的所有业务收据。 这就是太多企业出错的地方——他们没有以有序的方式存储所有的十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版收据。请记住,并非所有交易都有数字记录,因此保留纸质收据非常重要。
  • 最近,我向我的会计师询问了一些他会为我们的一位客户推荐的应用程序解决方案,这是他的建议;如果您需要基本功能,您可以使用内置于 QuickBooks 桌面版本中的扫描管理器。在 QuickBooks online 中,有一个新的“收据”应用程序位于“银行”菜单选项中。您可以扫描/上传任何内容并将其链接到工作/发票/账单等。在线版本支持智能手机上传。 对于更复杂的东西,Expensify 很受欢迎。它具有良好的功能来支持现场工作人员并与 QuickBooks 很好地联系在一起。它相对便宜,每个远程用户每月 5.00 美元,管理员用户每月 9.00 美元。您可以从应用程序菜单中获取更多详细信息。
  • 您还有什么其他建议可以帮助跟踪业务十博app下载,十博和必威,10bet十博app手机版?请分享您的想法和经验;您的评论可以帮助其他人更好地开展业务! 有兴趣了解更多有关业务的信息吗?然后访问 沃特世商业咨询集团.

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